Jeżeli pracownica jest w ciąży, pracodawca powinien przeanalizować sytuację pod kątem możliwości dostosowania stanowiska pracy oraz ewentualnych obowiązków administracyjnych wobec NAV.
W zależności od sytuacji mogą pojawić się różne rozwiązania oraz obowiązki formalne, takie jak:
- dostosowanie stanowiska pracy,
- wystawienie odpowiednich zaświadczeń,
- przesłanie dokumentów do NAV,
- zgłoszenia w systemach administracyjnych.
Najważniejsze rozwiązania dla pracownicy w ciąży
| Rodzaj świadczenia | Kiedy stosowane | Kto wypłaca | Obowiązki pracodawcy |
|---|---|---|---|
| Svangerskapspenger | gdy praca może zagrażać ciąży i nie ma możliwości dostosowania stanowiska | NAV | zaświadczenie o braku możliwości dostosowania stanowiska + inntektsmelding |
| Sykemelding (zwolnienie lekarskie) | gdy pracownica jest niezdolna do pracy z powodu ciąży | NAV / pracodawca (w zależności od sytuacji) | standardowa obsługa zwolnienia |
| Foreldrepenger | urlop macierzyński po porodzie | NAV | zgłoszenie w a-melding + inntektsmelding |
1. Svangerskapspenger
Jeżeli stanowisko pracy może zagrażać ciąży, a pracodawca nie ma możliwości dostosowania stanowiska ani zmiany zakresu obowiązków, pracownica może ubiegać się o Svangerskapspenger.
Więcej informacji:
https://www.nav.no/svangerskapspenger
Najważniejsze informacje
- świadczenie wypłaca NAV,
- pracodawca nie ponosi kosztów wypłaty,
- nie jest to zwolnienie chorobowe,
- może przysługiwać od około 12 tygodnia ciąży (czasem wcześniej),
- maksymalnie do 3 tygodni przed porodem.
Dokumenty pracodawcy
Pracodawca musi:
- Potwierdzić brak możliwości dostosowania stanowiska pracy
(wypełnić część 2 formularza):
- część 1 wypełnia lekarz lub położna
- część 2 wypełnia pracodawca
- Wysłać inntektsmelding do NAV
z oznaczeniem Svangerskapspenger
Wnioski dla pracodawcy:
https://www.nav.no/arbeidsgiver/soknader
Podstawa wyliczenia świadczenia
Podstawą wyliczenia są dochody z 3 pełnych miesięcy – liczonych od miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie świadczenia.
Ważne zasady:
- urlop w tym okresie nie jest pomijany,
- jeśli w tym czasie wypłacono feriepenger, jest ono wliczane do podstawy,
- jeżeli pracownica była na ustawowym urlopie (25 dni) i nie miała jeszcze naliczonego feriepenger, ponieważ np. rozpoczęła pracę w styczniu –
wtedy pomija się ten miesiąc i bierze wcześniejszy pełny miesiąc, - jedyny miesiąc, który nie jest liczony do podstawy, to urlop bezpłatny.
2. Sykemelding w związku z ciążą
Jeżeli pracownica otrzyma standardowe zwolnienie lekarskie (sykemelding) z powodu ciąży, pracodawca może zakwestionować, że nie jest to klasyczna choroba, lecz sytuacja wynikająca z ciąży.
W takiej sytuacji:
- pracodawca może nie być zobowiązany do pokrywania pierwszych 16 dni chorobowego,
- NAV często automatycznie rozpatruje sprawę jako Svangerskapspenger.
Należy jednak pamiętać, że:
dokumentacją i wnioskiem zajmuje się w tym przypadku pracownica.
3. Foreldrepenger – urlop macierzyński
Więcej informacji:
https://www.nav.no/foreldrepenger
Jest to świadczenie wypłacane po porodzie w czasie urlopu rodzicielskiego.
Świadczenie wypłaca NAV, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych przez instytucję.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca musi:
- Zgłosić urlop w a-melding
w zakładce arbeidsforhold - Wysłać inntektsmelding do NAV
Link do składania wniosków:
https://www.nav.no/arbeidsgiver/soknader
Kwoty w inntektsmelding są zazwyczaj takie same jak przy Svangerskapspenger.
Ważna sytuacja
Jeżeli pracownica najpierw była na Svangerskapspenger, a następnie przechodzi na Foreldrepenger, pracodawca musi wysłać dwa inntektsmeldingi:
- za okres Svangerskapspenger
- za okres Foreldrepenger
Bardzo ważne jest podanie dokładnych dat poszczególnych okresów, ponieważ są one niezbędne do prawidłowego przygotowania dokumentów.
Odpowiedzialność pracodawcy i pracownicy
- kwestie przyznawania i rozliczania świadczeń prowadzi NAV,
- pracownica odpowiada za złożenie wniosku,
- pracodawca odpowiada za dokumentację i obowiązki administracyjne.
Polskie autoryzowane biuro rachunkowe w Norwegii
Profesjonalne wsparcie w zakresie:
- księgowości
- rozliczeń
- obowiązków pracodawcy
📞 +47 939 82 173