Zmiany dotyczące e-faktur w Norwegii będą wprowadzane etapami. Dla przedsiębiorców objętych obowiązkiem księgowym oznacza to, że nie ma jednej daty, od której wszystkie nowe zasady zaczną obowiązywać jednocześnie. Pierwsze zmiany pojawią się już 1 stycznia 2027 roku, następne od 2028 roku, a kolejny ważny etap nastąpi 1 stycznia 2030 roku.
Najważniejsze jest rozróżnienie między obowiązkiem wysyłania e-faktur, ich otrzymywania oraz prowadzeniem księgowości w systemie elektronicznym. Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą musiały wystawiać i wysyłać e-faktury w przypadkach objętych nowymi zasadami. Z kolei obowiązek ich otrzymywania oraz prowadzenia księgowości elektronicznie zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2030 roku, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków.
Trzy najważniejsze daty
| DATA | CO SIĘ ZMIENIA? | NAJWAŻNIEJSZA INFORMACJA |
|---|---|---|
| 1 stycznia 2027 | Wysyłanie e-faktur | Firmy objęte obowiązkiem księgowym zaczynają wystawiać i wysyłać e-faktury w przypadkach objętych nowymi zasadami. |
| 1 stycznia 2028 | Numer organizacji kupującego | Numer organizacji kupującego staje się obowiązkowym elementem dokumentu sprzedażowego dla podmiotów objętych obowiązkiem księgowym. |
| 1 stycznia 2030 | Otrzymywanie e-faktur | Firmy objęte obowiązkiem księgowym będą musiały być przygotowane na otrzymywanie e-faktur oraz prowadzenie księgowości w systemie elektronicznym, z uwzględnieniem wyjątków. |
E-faktury od 1 stycznia 2027 roku
Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą musiały wystawiać e-faktury przy sprzedaży towarów i usług innym przedsiębiorstwom objętym takim obowiązkiem.
W pierwszym okresie znaczenie będzie miało to, czy odbiorca jest już przygotowany do odbioru e-faktur i zarejestrowany w ELMA/Peppol. W okresie przejściowym do 2030 roku obowiązek wysłania e-faktury będzie więc w praktyce dotyczył odbiorców, którzy mają możliwość jej przyjęcia.
Samo stwierdzenie, że klient jest firmą, nie wystarczy. Przedsiębiorstwo powinno mieć możliwość sprawdzenia statusu odbiorcy w momencie wystawiania dokumentu sprzedaży.
Jeżeli odbiorca nie ma jeszcze możliwości odbierania e-faktur, w okresie przejściowym do 1 stycznia 2030 roku nie powstaje w praktyce obowiązek przesłania mu faktury w elektronicznym formacie strukturalnym.
PDF nie jest e-fakturą
Norweskie przepisy definiują e-fakturę jako dokument sprzedaży wystawiony, wysłany i odebrany w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który nadaje się do automatycznego przetwarzania w systemie księgowym.
Oznacza to, że zwykły PDF nie jest e-fakturą. Tak samo papierowa faktura ani zeskanowany dokument nie spełniają tej definicji.
Od 1 stycznia 2027 roku zatwierdzone standardy elektronicznych faktur to EHF Invoicing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Invoicing oraz Peppol BIS Self-Billing, wszystkie w wersji 3.0 lub nowszej.
Jednocześnie do 1 stycznia 2030 roku obowiązuje okres przejściowy. W tym czasie dopuszczalne będzie korzystanie również z innych ustrukturyzowanych elektronicznych formatów faktur, jeżeli spełniają wymagania dotyczące e-faktury. Jako przykłady wskazano EDIFACT i E2B.
Jeżeli odbiorca jest objęty obowiązkiem księgowym i może przyjąć e-fakturę, dokument w PDF nie zastępuje wymaganej faktury elektronicznej.
Wyjątki od nowych zasad
Nowe przepisy przewidują określone wyjątki od wymogu wysyłania i otrzymywania e-faktur. Dotyczą one między innymi niektórych podmiotów o niskim obrocie, nierozliczających działalności gospodarczej, a także określonych przypadków związanych z działalnością finansową i ubezpieczeniową.
Warunki zastosowania wyjątków zależą od rodzaju podmiotu i konkretnego przepisu. Dlatego nie należy automatycznie zakładać, że każda mała firma jest zwolniona z nowych obowiązków.
W przypadku podmiotów objętych wyjątkiem możliwe może być wystawianie i przekazywanie dokumentów sprzedaży w innych formatach, w tym PDF.
Co zmieni się od 1 stycznia 2028 roku?
Kolejny etap zmian rozpocznie się 1 stycznia 2028 roku. Dokument sprzedażowy wystawiany dla kupującego objętego obowiązkiem księgowym będzie musiał zawierać jego numer organizacji.
Od tego samego dnia dokument sprzedażowy będzie musiał zostać przekazany kupującemu. Nie będzie już możliwości uzgodnienia pomiędzy podmiotami objętymi obowiązkiem księgowym, że całość lub część dokumentu nie zostanie przekazana.
Do końca 2027 roku numer organizacji nie jest jeszcze wymagany w każdym takim przypadku. Zgodnie z obecnymi zasadami może być podany jako alternatywa dla adresu. Od 1 stycznia 2028 roku stanie się jednak obowiązkowym elementem dokumentacji sprzedażowej dla podmiotów objętych obowiązkiem księgowym.
Istotną zmianą od 1 stycznia 2027 roku będzie również zniesienie wyjątku dotyczącego obowiązku elektronicznej dostępności danych księgowych dla podmiotów objętych obowiązkiem księgowym, których obrót nie przekraczał 5 mln NOK. Dotychczas takie podmioty korzystały z wyjątku w zakresie elektronicznej dostępności zaksięgowanych danych. Od 2027 roku wyjątek ten zostaje usunięty.
Rok 2030 – obowiązek otrzymywania e-faktur
1 stycznia 2030 roku będzie kolejnym ważnym terminem dla przedsiębiorstw objętych obowiązkiem księgowym.
Od tego dnia, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków, przedsiębiorstwa będą musiały być przygotowane do otrzymywania e-faktur oraz prowadzić księgowość w elektronicznym systemie.
Finansdepartementet potwierdziło 25 września 2026 roku, że obowiązek otrzymywania dokumentacji zakupu w elektronicznym formacie faktury został przesunięty właśnie do 1 stycznia 2030 roku.
W praktyce oznacza to trzy istotne etapy. 1 stycznia 2027 roku rozpoczyna się obowiązek wystawiania e-faktur w przypadkach objętych nowymi zasadami. 1 stycznia 2028 roku pojawia się wymóg podawania numeru organizacji kupującego oraz obowiązek przekazywania dokumentu sprzedaży kupującemu. 1 stycznia 2030 roku rozpoczyna się obowiązek otrzymywania e-faktur oraz cyfrowego prowadzenia księgowości, z uwzględnieniem określonych wyjątków.
Jak przygotować firmę do zmian?
Przygotowanie do nowych zasad warto rozpocząć od sprawdzenia wykorzystywanego programu do fakturowania lub systemu ERP. Firma powinna zweryfikować, czy rozwiązanie obsługuje zatwierdzone formaty EHF lub Peppol BIS Billing w wersji 3.0 lub nowszej oraz czy umożliwia prawidłowe wystawianie i wysyłanie e-faktur.
Kolejnym krokiem jest sprawdzenie, czy system pozwala na odpowiednią obsługę odbiorców zarejestrowanych w ELMA/Peppol oraz czy można ustalić procedurę sprawdzania statusu odbiorcy w momencie wystawiania dokumentu.
Ma to szczególne znaczenie w okresie od 2027 do końca 2029 roku, kiedy obowiązek wysyłania e-faktury będzie w praktyce zależał od możliwości odbiorcy jej przyjęcia.
Ważne są również dane znajdujące się w rejestrze klientów. Szczególne znaczenie będzie miał numer organizacji kupującego, ponieważ od 1 stycznia 2028 roku stanie się on obowiązkowym elementem dokumentacji sprzedażowej dla kupujących objętych obowiązkiem księgowym. Warto więc odpowiednio wcześniej sprawdzić dane klientów oraz sposób ich zapisywania w systemie.
Zmiany dotyczące e-fakturowania będą wprowadzane etapami. Rok 2030 nie jest więc jedynym terminem, na który przedsiębiorcy powinni się przygotować. Pierwsze obowiązki pojawią się już 1 stycznia 2027 roku, a kolejne zmiany nastąpią w 2028 i 2030 roku. Przygotowanie systemu fakturowania, danych klientów oraz procedur związanych z wystawianiem i przekazywaniem dokumentów pozwoli firmie przygotować się do nowych wymagań.
Najważniejsze pytania
| PYTANIE | ODPOWIEDŹ |
|---|---|
| Kiedy zaczyna się obowiązek e-fakturowania? | Od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym będą zobowiązane do wystawiania e-faktur w przypadkach objętych nowymi zasadami. |
| Czy PDF jest e-fakturą? | Nie. PDF, papierowa faktura ani zeskanowany dokument nie są e-fakturą w rozumieniu nowych zasad. |
| Co jest e-fakturą? | E-faktura to dokument sprzedaży wystawiony, wysłany i odebrany w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, umożliwiającym automatyczne przetwarzanie. |
| Czy każda sprzedaż dla firmy wymaga e-faktury? | Nie. W okresie przejściowym istotne jest, czy odbiorca jest przygotowany do odbioru e-faktur i jest zarejestrowany w odpowiednim rejestrze. |
| Czy sprzedaż osobom prywatnym jest objęta obowiązkiem? | Sprzedaż na rzecz osób prywatnych nie jest objęta tym obowiązkiem. |
| Jakie standardy e-faktur są zatwierdzone? | EHF Invoicing, Peppol BIS Billing, EHF Self-Invoicing oraz Peppol BIS Self-Billing w wersji 3.0 lub nowszej. |
| Co zmieni się od 1 stycznia 2028 roku? | Dokumentacja sprzedażowa dla kupujących objętych obowiązkiem księgowym będzie musiała zawierać numer organizacji kupującego. Dokument sprzedaży będzie również musiał zostać przekazany kupującemu. |
| Kiedy pojawi się obowiązek otrzymywania e-faktur? | Od 1 stycznia 2030 roku, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków. |
| Kiedy trzeba będzie księgować elektronicznie? | Od 1 stycznia 2030 roku, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków. |
| Co firma powinna sprawdzić przed 2027 rokiem? | System fakturowania lub ERP, obsługiwane formaty e-faktur, możliwość wysyłania dokumentów elektronicznych oraz prawidłowość danych klientów i numerów organizacji. |
Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe w Norwegii
+47 939 82 173