Regulamin podróży służbowych zawiera szczegóły dotyczące stawek diet, zwrotu kosztów za używanie samochodu oraz potrąceń za posiłki, które są istotne przy rozliczaniu podróży służbowych. Zasady te obowiązują od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2024 roku.
Jeśli zatrudniasz pracowników, którzy odbywają podróże służbowe, istotne jest, abyś uzgodnił z nimi sposób rozliczania kosztów związanych z podróżą.
Możesz ustalić z pracownikiem zasady dotyczące m.in.:
Zwrotu rzeczywiście poniesionych wydatków:
Pracownik pokrywa koszty podróży z własnych środków, a następnie pracodawca refunduje je na podstawie dostarczonych paragonów.
Zwrotu kosztów według stawek Skatteetaten:
Pracodawca wypłaca diety zgodnie z określonymi przez Skatteetaten stawkami wolnymi od podatku, zamiast zwracać rzeczywiste wydatki.
Zwrotu kosztów według indywidualnej umowy:
Pracodawca może ustalić własne zasady zwrotu kosztów, które mogą obejmować częściowy zwrot do określonej kwoty lub kombinację powyższych metod.
Jasne określenie tych zasad w umowie pozwoli uniknąć nieporozumień i zapewni sprawne rozliczanie podróży służbowych.
Stawki na 2024 rok:
Zwrot kosztów za używanie samochodu
– 4,90 NOK za kilometr dla własnego samochodu, w tym elektrycznego.
– Dodatkowe stawki przewidziane są za jazdę drogami leśnymi i budowlanymi, transport sprzętu i materiałów oraz za każdego pasażera.
– Motocykle powyżej 125 ccm: 2,95 NOK za kilometr.
– Motorowery i motocykle poniżej 125 ccm: 2,00 NOK za kilometr.
Stawki diet
– Podróże z noclegiem: Dieta za ponad 12 godzin: 940 NOK.
– Podróże trwające od 6 do 12 godzin: 369 NOK.
– Podróże bez noclegu trwające ponad 12 godzin: 686 NOK.
Potrącenia za posiłki
Kiedy posiłki są pokrywane przez pracodawcę lub wliczone w koszty biletu, należy odpowiednio pomniejszyć dietę.
Odliczenie jest naliczane jako procent odpowiedniej diety i ma zastosowanie zarówno do jednodniowych podróży służbowych, jak i podróży z noclegiem.
– Odliczenie za śniadanie – 20%
– Odliczenie za lunch – 30%
– Odliczenie za kolację – 50%
Odliczenia za posiłki należy uwzględniać wyłącznie wtedy, gdy posiłek jest pełny. Na przykład jedzenie serwowane na pokładzie samolotu nie jest uznawane za pełnowartościowy posiłek.
Dodatki nocne
Służą do pokrycia kosztów zakwaterowania, gdy pracownik nie otrzymał oferty zakwaterowania w hotelu lub podobnym miejscu.
– W 2024 roku: 435 NOK za dobę.
Przedłużony pobyt
Jeśli pracownik przebywa w tym samym miejscu przez ponad 28 dni, obowiązują inne stawki.
– Pierwsze 4 tygodnie: 825 NOK za wyżywienie dziennie, 435 NOK za dodatek nocny.
– Od 5. tygodnia: 217 NOK za wyżywienie dziennie, określone wydatki na zakwaterowanie według rachunku.
Więcej informacji uzyskasz tutaj:
https://info.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/lonn/reise-og-diett
Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173