Fakturowanie to nie tylko formalność, ale kluczowy proces, który wpływa na płynność finansową i profesjonalny wizerunek Twojej firmy. Oto kilka powodów, dla których warto przestrzegać zasad fakturowania:
– Unikniesz udzielania nieoprocentowanych pożyczek, wysyłając faktury na czas.
– Zbudujesz profesjonalny wizerunek w oczach klientów, co zwiększy ich zaufanie do Twojej firmy.
– Zminimalizujesz ryzyko irytacji klientów związanej z opóźnieniami w otrzymywaniu faktur.
Kluczowe elementy faktury
Faktura w Norwegii musi zawierać następujące elementy:
- Numer faktury – numeracja musi być ciągła.
- Daty – data wystawienia i dostarczenia towaru/usługi.
- Dane sprzedawcy – pełna nazwa firmy, numer organizacyjny oraz, jeśli dotyczy, numer VAT.
- Dane kupującego – nazwa, adres oraz numer organizacyjny.
- Opis towaru/usługi – szczegółowy opis bez ogólników.
- Cena jednostkowa i całkowita z VAT – ceny w NOK.
- Termin płatności – jasno określony termin.
- Informacje dodatkowe – jeśli to spółka AS lub NUF, musi być wzmianka o „Foretaksregisteret”.
Jak radzić sobie z błędami na fakturze?
W przypadku błędów musisz wystawić notę kredytową, a następnie nową fakturę z poprawionymi danymi. Upewnij się, że każda faktura jest prawidłowo zaksięgowana.
Narzędzia do fakturowania
Zalecamy korzystanie z profesjonalnych systemów do fakturowania, które automatycznie generują wszystkie wymagane informacje i są zgodne z przepisami norweskiego urzędu skarbowego.
Sprzedaż do instytucji publicznych
Jeśli współpracujesz z instytucjami publicznymi, pamiętaj o wystawianiu faktur w formacie EHF, co przyspiesza rozliczenia.
Podsumowanie
Dobrze zorganizowane fakturowanie to klucz do stabilności finansowej Twojej firmy.
Pamiętaj, aby:
– Wystawiać faktury na czas.
– Dbać o dokumentację.
– Regularnie śledzić płatności.
Jeśli masz pytania dotyczące fakturowania lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami!
Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173