Altinn to platforma, na którą trafia cała korespondencja dotycząca działalności firmy. Jest to centralne miejsce, gdzie właściciele firm powinni regularnie sprawdzać wiadomości, aby być na bieżąco z wszelkimi informacjami i wymaganiami administracyjnymi. Chociaż biura księgowe mają dostęp do profilu firmowego na Altinn, nie ponoszą one odpowiedzialności za dostarczanie listów do klientów. Biura starają się informować o najważniejszych kwestiach, jednak to właściciel firmy jest zobowiązany do monitorowania korespondencji firmowej.
Korespondencja niedostępna dla biur księgowych:
- Korespondencja od Arbeidstilsynet/NAV:
Dostęp do tej korespondencji wymaga dodatkowych uprawnień, które nie są automatycznie przyznawane biurom księgowym. Właściciel firmy musi samodzielnie monitorować wiadomości od tych instytucji.
- Prywatny profil klienta na Altinn w przypadku spółek akcyjnych (AS):
Biura księgowe nie mają dostępu do prywatnego profilu klienta na Altinn. Właściciele spółek AS muszą samodzielnie sprawdzać swoją prywatną korespondencję.
- Korespondencja dotycząca firm jednoosobowych (ENK):
W przypadku firm jednoosobowych, listy dotyczące zaliczek na podatek, skattekort, ponagleń oraz rozliczeń rocznych trafiają na prywatny profil właściciela. Biura księgowe mają tylko ograniczony dostęp do tych informacji, dlatego właściciele firm muszą informować księgowych o otrzymanej korespondencji, aby zapewnić prawidłowe prowadzenie księgowości.
Obowiązki właściciela firmy:
– Regularne sprawdzanie korespondencji na Altinn: Właściciele firm muszą regularnie logować się na Altinn i sprawdzać otrzymane wiadomości, aby nie przegapić ważnych informacji.
– Informowanie biura księgowego: Właściciele są zobowiązani do informowania biur księgowych o wszelkich istotnych wiadomościach, które mogą wpływać na prowadzenie księgowości i inne aspekty działalności firmy.
Prawidłowe zarządzanie korespondencją firmową jest kluczowe dla utrzymania zgodności z przepisami i efektywnego prowadzenia działalności. Regularne sprawdzanie Altinn i współpraca z biurem księgowym mogą znacznie ułatwić zarządzanie tym procesem.
W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu:
Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173