Formularz RF-1199, znany jako Rejestr Zleceń (Oppdragsregister), jest niezwykle istotnym narzędziem jeśli chodzi o firmy zagraniczne zarejestrowane w Norwegii jako NUF. Celem tego formularza jest monitorowanie oraz kontrolowanie zleceń realizowanych przez zagraniczne firmy na terenie Norwegii, co jest kluczowe dla zapewnienia przejrzystości działalności oraz przestrzegania przepisów podatkowych i prawnych obowiązujących w kraju.
Formularz RF-1199 jest zazwyczaj składany przez norweskiego zleceniodawcę, który współpracuje z firmą zagraniczną. W niektórych przypadkach obowiązek ten może również spoczywać na samej firmie NUF, która realizuje zlecenie. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że formularza nie składa się w przypadku zleceń od osób prywatnych, a także jeśli wartość zlecenia nie przekracza kwoty 20 000 NOK. Tego rodzaju ograniczenia mają na celu usprawnienie procesu zgłaszania i zapewnienie, że dokumentacja dotyczy jedynie zleceń o odpowiednim znaczeniu gospodarczym.
Terminy składania Formularza RF-1199 są bardzo istotne i wymagają skrupulatnego przestrzegania. Zgodnie z przepisami, formularz należy złożyć najpóźniej do 5. dnia miesiąca następującego po rozpoczęciu pracy nad zleceniem. Jeśli jednak zlecenie rozpoczyna się po 20. dniu miesiąca, termin ten przesuwa się na 15. dzień kolejnego miesiąca.
Cały proces zgłaszania formularza RF-1199 odbywa się online za pośrednictwem portalu Altinn, który jest podstawową platformą dla tego typu dokumentów w Norwegii. Poprzez Altinn dostarcza się wszystkie wymagane informacje oraz można na bieżąco monitorować status zgłoszenia. Formularz musi zawierać szczegółowe dane dotyczące zarówno pracowników, jak i samego zlecenia. Do najważniejszych informacji należą dane pracownika, takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny (D-nummer lub Fødselsnummer), a także data rozpoczęcia pracy. W formularzu należy również zamieścić dane pracodawcy, czyli nazwę firmy NUF, numer organizacyjny oraz adres, co pozwala na pełną identyfikację firmy realizującej zlecenie. Dodatkowo, istotne są szczegóły zlecenia, w tym dokładny opis wykonywanych prac, miejsce, w którym są one realizowane, oraz daty rozpoczęcia i zakończenia zlecenia. Formularz wymaga także podania informacji na temat wynagrodzenia, jakie przewiduje się za wykonanie zlecenia, oraz czasu pracy.
Jeśli masz pytania dotyczące wypełniania Formularza RF-1199, chcesz dowiedzieć się więcej o wymaganiach związanych z jego zgłoszeniem lub potrzebujesz pomocy w przeprowadzeniu całego procesu, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem księgowym. Jako autoryzowane polskie biuro księgowe, specjalizujemy się w obsłudze firm działających na terenie Norwegii i z przyjemnością pomożemy Ci w załatwieniu wszelkich formalności związanych z działalnością w tym kraju.
Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173