Zgłaszanie pracowników zagranicznych do Urzędu Skarbowego w Norwegii
Jeśli Twoja firma działa na terenie Norwegii i zatrudnia pracowników zagranicznych, zgłaszanie ich do Urzędu Skarbowego (Skatteetaten) jest jednym z podstawowych obowiązków.
Dlaczego ważne jest, aby zgłaszać pracowników zgodnie z przepisami?
Niewłaściwe lub spóźnione zgłoszenia mogą prowadzić do komplikacji prawnych i finansowych zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Właściwe zgłaszanie gwarantuje, że pracownicy mają wszystkie niezbędne dokumenty do legalnego zatrudnienia i że wynagrodzenia są naliczane poprawnie. Ponadto, przestrzeganie tych procedur pomaga utrzymać dobre relacje z norweskimi organami podatkowymi i unikać ewentualnych kar.
Dbanie o zgodność z przepisami norweskiego prawa pracy oraz prawidłowe zgłaszanie pracowników jest kluczowe dla każdej firmy działającej w Norwegii.
Dlaczego zgłaszanie pracowników jest tak istotne?
Numer personalny: Aby Twoi pracownicy mogli legalnie pracować w Norwegii, muszą posiadać norweski numer personalny lub tymczasowy numer personalny. Brak poprawnie wypełnionych dokumentów uniemożliwia przyznanie tych numerów.
Identyfikatory branżowe: W sektorach takich jak budownictwo i sprzątanie wymagane są identyfikatory branżowe. Pracownicy nie mogą ich uzyskać bez wcześniejszego zgłoszenia do urzędu skarbowego.
Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń: Aby wynagrodzenia były naliczane prawidłowo i zgodnie z norweskimi przepisami, wszyscy pracownicy muszą być zgłoszeni do Skatteetaten. Brak tego zgłoszenia może prowadzić do problemów finansowych i prawnych.
Formularz RF-1198
Cel formularza: Formularz RF-1198 jest wymagany do oficjalnego zgłaszania pracowników zagranicznych, którzy pracują na terenie Norwegii. Jest to obowiązek każdej firmy zagranicznej lub jej oddziału (NUF) działającego w Norwegii.
Kogo dotyczy?: Każdy pracodawca, niezależnie od rodzaju umowy z pracownikami – czy jest to umowa o dzieło, czy wynajem pracowników – musi zgłaszać swoich pracowników. Dotyczy to zarówno kontraktów krótkoterminowych, jak i długoterminowych.
Kiedy i jak zgłaszać pracowników?
Terminy zgłoszeń: Zgłoszenia powinny być złożone do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik rozpoczął pracę lub otrzymał pierwsze wynagrodzenie. W przypadku, gdy zatrudnienie rozpoczyna się po 20. dniu miesiąca, termin zgłoszenia przesuwa się na 15. dzień następnego miesiąca.
Proces zgłaszania: Aby zgłosić pracownika, należy wypełnić formularz RF-1198 i przesłać go elektronicznie za pośrednictwem portalu Altinn. Portal ten jest centralnym miejscem składania wszelkich formularzy urzędowych w Norwegii i zapewnia łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów.
Jeżeli masz pytania dotyczące tego procesu lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z naszym biurem.
Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173