Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Norwegii (aksjeselskap, AS) jest zobowiązana do złożenia rocznego sprawozdania dotyczącego udziałów w spółce – Aksjonærregisteroppgaven. Jest to kluczowy dokument, który należy dostarczyć do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten) do 31 stycznia. Sprawozdanie dotyczy danych za rok poprzedni i ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego rozliczenia podatkowego udziałowców.
Czym jest Aksjonærregisteroppgaven?
Aksjonærregisteroppgaven to raport zawierający szczegółowe informacje o strukturze udziałów w spółce. Obowiązek ten dotyczy wszystkich spółek typu AS i ma na celu aktualizację danych podatkowych udziałowców. Dokument jest sporządzany na formularzu RF-1086, który może zostać przesłany przez system księgowy. Twój księgowy powinien zadbać o to, aby raport został przygotowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego to takie ważne?
Niedostarczenie Aksjonærregisteroppgaven w terminie może skutkować nałożeniem dodatkowego podatku na udziałowców. Raport pozwala urzędowi skarbowemu na bieżąco monitorować zmiany w strukturze kapitałowej spółki i właściwie przygotować rozliczenia roczne dla każdego właściciela akcji.
Raport powinien zawierać kluczowe informacje o spółce i jej działalności w zakresie kapitału oraz udziałów. Do najważniejszych elementów należą: dane kontaktowe firmy oraz osoby odpowiedzialnej za przygotowanie sprawozdania, szczegółowe informacje o kapitale zakładowym i wartości nominalnej udziałów, a także całkowita wartość majątku spółki. Ponadto należy uwzględnić wysokość wypłaconych dywidend oraz szczegóły dotyczące emisji nowych udziałów i zmian w kapitale założycielskim. Wszystkie te dane muszą być zawarte w raporcie, aby zapewnić zgodność z przepisami i właściwe rozliczenia podatkowe.
Jak raport jest wykorzystywany?
Aksjonærregisteroppgaven trafia do Skatteetaten lub do Rejestru Brønnøysund, a zawarte w nim dane są podstawą do przygotowania rocznych deklaracji podatkowych dla udziałowców.
Przykład zastosowania
Przy tworzeniu raportu aksjonærregisteroppgaven kluczowe jest dokładne przedstawienie struktury udziałów w spółce. Na przykład spółka AS posiadająca 400 akcji, w której trzech udziałowców dzieli udziały w sposób następujący: pierwszy udziałowiec ma 200 akcji (50% kapitału zakładowego), drugi 100 akcji (25%), a trzeci również 100 akcji (25%). Dane te są istotne, aby urząd skarbowy (Skatteetaten) mógł precyzyjnie rozliczyć podatek od udziałów każdego z właścicieli. W raporcie należy uwzględnić zarówno liczbę akcji, jak i procentowy udział każdego z udziałowców.
Inny przykład to spółka AS posiadająca 200 akcji, w której udziały dzielą się równo między dwóch udziałowców – po 100 akcji, co stanowi po 50% kapitału zakładowego dla każdego z nich. Taki równy podział również wymaga ujęcia w raporcie aksjonærregisteroppgaven, aby zapewnić zgodność z norweskimi przepisami podatkowymi.
Jak się przygotować?
Pamiętaj, aby upewnić się, że Twoje biuro księgowe ma pełną kontrolę nad dokumentacją dotyczącą udziałów i innych obowiązkowych raportów rocznych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące Aksjonærregisteroppgaven lub innych aspektów rozliczeń spółki w Norwegii, skontaktuj się z nami – zespół profesjonalistów chętnie Ci pomoże!
Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173