W okresie wzmożonych infekcji postanowiliśmy dostarczyć Wam kluczowych informacji na temat „EGENMELDING”. Zacznijmy od podstaw.
Egenmelding to uprawnienie pracownika do zgłaszania swojej nieobecności z powodu choroby bez konieczności przedstawiania zwolnienia lekarskiego. Kto może z tego skorzystać?
Prawo do egenmelding przysługuje wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni co najmniej dwa miesiące u danego pracodawcy. W przypadku przerwy w pracy, która trwa dłużej niż dwa tygodnie, czas ten jest naliczany od nowa.
Jak działa procedura z zaświadczeniem?
Egenmelding polega na powiadomieniu pracodawcy o chorobie bez konieczności przedstawiania zwolnienia lekarskiego. W momencie zgłoszenia nie ma potrzeby przedstawiania dokumentów, ale po powrocie do pracy konieczne jest wypełnienie i złożenie deklaracji o zwolnieniu. Choć nie istnieje oficjalny formularz egenmelding, każdy pracodawca ma własne procedury i formularz dla pracowników. Warto skonsultować się bezpośrednio z pracodawcą w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Egenmelding można wykorzystać tylko wtedy, gdy pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia pieniędzy za zwolnienie lekarskie, czyli przez pierwsze 16 dni zwolnienia w roku.
A jak długo można korzystać ze zwolnienia egenmelding?
Prawo do zwolnienia egenmelding przysługuje do trzech dni kalendarzowych, cztery razy w ciągu roku (raz na kwartał). Osoby zatrudnione na czas nieokreślony mogą skorzystać z egenmelding w sumie 24 dni w roku kalendarzowym. Po wykorzystaniu trzech lub ośmiu dni zwolnienia, pracownik musi stawić się do pracy na 16 kolejnych dni kalendarzowych, aby skorzystać ponownie z egenmelding. W przypadku wykorzystania pojedynczych dni zgłoszenia w okresie krótszym niż 16 dni, zostaną one zsumowane.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Pracodawca może żądać przedstawienia zwolnienia lekarskiego za każdym razem, gdy choroba pracownika lub jego dziecka przekracza 3 dni kalendarzowe. Istnieje również możliwość odmowy prawa do egenmelding przez pracodawcę, jeśli istnieją uzasadnione podejrzenia co do autentyczności zgłoszonej choroby.
Egenmelding nie jest dostępne bezpośrednio po zwolnieniu lekarskim. Pracownik musi wrócić do pracy na minimum jeden dzień. Jeśli pracownik skorzystał z egenmelding cztery razy w ciągu ostatnich 12 miesięcy, pracodawca może odmówić tłumaczenia kolejnej nieobecności chorobą.
Nie ma możliwości skorzystania z egenmelding od siedemnastego dnia nieobecności w pracy z powodu choroby, wtedy zasiłek wypłaca NAV.
Ważne! Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika, gdy ten traci prawo do egenmelding. Ponowne rozpatrzenie prawa do zwolnienia egenmelding następuje po sześciu miesiącach.
Co zrobić w przypadku choroby podczas pobytu w Polsce? Pamiętaj o druku E-116!
Jeśli w trakcie pobytu w Polsce zachorujesz i otrzymasz zwolnienie lekarskie, lekarz wypisuje je na druku E-116. ZUS przesyła zwolnienie do Norwegii, a ZUS wnioskuje w Twoim imieniu o zasiłek chorobowy na druku E-115. Przygotuj oświadczenie własne do zagranicznego zwolnienia na druku z NAV i złoż je w urzędzie.
Podsumowując, egenmelding można zgłosić pracodawcy ustnie, ale warto posiadać potwierdzenie pisemne, na przykład mailowe. W ciągu 12 kolejnych miesięcy można maksymalnie 4 razy skorzystać z tej możliwości zwolnienia chorobowego. Pracownik może jednak wybrać więcej niż cztery zwolnienia egenmelding, ale pracodawca może odmówić wypłaty chorobowego, jeśli pracownik skorzystał z egenmelding więcej niż 4 razy bez przedstawienia zaświadczeń lekarskich. Egenmelding obejmuje maksymalnie 3 dni choroby. W przypadku przedłużającej się choroby, trzeba uzyskać dalsze zwolnienie lekarskie, aby nie stracić prawa do wynagrodzenia. Pracodawca może odmówić pracownikowi zwolnień na podstawie egenmelding tylko w uzasadnionych przypadkach.