Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie pracownika, musisz pamiętać o kilku ważnych krokach:
Przede wszystkim, podpisz umowę o pracę. Ważne jest, aby jak najszybciej poinformować księgowego o nowym pracowniku, ponieważ to księgowy będzie odpowiedzialny za zgłoszenie zatrudnienia w rejestrze AA.
Pamiętaj o stawkach minimalnych obowiązujących w niektórych branżach. Można je sprawdzić na stronie Arbeidstilsynet.
Zwróć uwagę na maksymalną ilość godzin pracy oraz dodatek za nadgodziny, który wynosi 40%. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie Arbeidstilsynet.
Jeżeli pracownik będzie działał w branży budowlanej lub sprzątającej, konieczne jest zamówienie odpowiedniej karty branżowej.
Upewnij się, że pracownicy regularnie wypełniają listy obecności (timeliste). Mogą korzystać z aplikacji do raportowania godzin pracy, takiej jak moduł timeliste dostępny w Tripletex.
Zawarcie umowy OTP (obligatoryjne ubezpieczenie emerytalne) z ubezpieczycielem jest również konieczne.
Nie zapomnij o podpisaniu umowy o yrkeskade (ubezpieczenie od wypadków przy pracy).
Jeżeli zatrudniasz co najmniej pięciu pracowników, konieczne jest powołanie przedstawiciela ds. BHP, który musi przejść 40-godzinny kurs.
W zależności od branży, może być również wymagane podpisanie umowy z medycyną pracy.
Należy również założyć dodatkowe konto bankowe, tzw. skattetrekskonto, które będzie służyć do zabezpieczenia środków na zaliczki na poczet podatku dochodowego od pracowników. Na to konto powinna wpływać zaliczka na podatek dochodowy, potrącana z pensji pracownika, każdego miesiąca. Bardzo ważne jest, aby z tego konta przelewy były dokonywane wyłącznie do urzędu skarbowego.
Na koniec, poinformuj księgowego o podstawie do naliczenia wynagrodzeń najpóźniej do 15. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
Twoje Polskie Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173