Pożyczki od spółki akcyjnej (AS)

Strony powiązane – kto podlega regulacjom?

• Akcjonariusze spółki.
• Dyrektor generalny (daglig leder).
• Członkowie zarządu.
• Spółka matka.
• Najbliżsi członkowie rodzin wyżej wymienionych osób.

Które transakcje podlegają regulacjom?

1. Transakcje wymagające szczególnej uwagi:

– Jeśli którakolwiek ze stron stawia swoje interesy ponad interesami spółki, umowa wymaga zastosowania przepisów Aksjeloven § 3-8.

2. Wyjątki od regulacji:

– Wartość umowy mniejsza niż 2,5% sumy bilansowej spółki – przepisy § 3-8 nie obowiązują.

– Kontrakt o wartości poniżej 100 000 NOK, zatwierdzony przez zarząd, nie wymaga dodatkowych formalności.

– Umowy w standardowej działalności spółki – muszą jednak spełniać warunki rynkowe.

– Umowy dotyczące wynagrodzenia dla dyrektora generalnego lub zarządu, jeśli zostały zaakceptowane przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.

– Umowy zawierane przy zakładaniu spółki lub wsparciu finansowym w strukturze koncernu.

Pamiętaj: Zrozumienie wyjątków pozwala uniknąć zbędnych formalności i ułatwia prowadzenie działalności.

Procedury zatwierdzania transakcji

Aby transakcja była zgodna z prawem, należy przestrzegać następujących kroków:

1. Ocena umowy przez zarząd:
   1. Zarząd analizuje warunki transakcji i sporządza oświadczenie wyjaśniające zasady wyceny.
2. Weryfikacja przez rewizora:
   1. Oświadczenie musi być zatwierdzone przez rewizora, nawet jeśli spółka nie ma obowiązku posiadania rewizora na stałe.
3. Zatwierdzenie przez walne zgromadzenie:
   1. Dokumentację transakcji należy przedstawić akcjonariuszom i zarejestrować w Foretaksregisteret.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa finansowego:
   1. Transakcja powinna być bezpieczna dla płynności finansowej oraz kapitałów własnych spółki.

Przestrzeganie tych zasad minimalizuje ryzyko prawne i finansowe oraz chroni interesy spółki i jej akcjonariuszy.

Podsumowanie

• Transakcje między spółką akcyjną a stronami powiązanymi mogą być realizowane tylko w zgodzie z prawem.
• Analiza wyjątków i przestrzeganie procedur są kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami.
• Transparentność i dbałość o prawidłowość umów to fundament stabilności finansowej spółki.

Twoje Autoryzowane Biuro Księgowe
+47 939 82 173