Właściciele firm, którzy kupili mieszkanie jako osoby prywatne, często rozważają możliwość zlecenia jego remontu swojej własnej spółce. Jest to dopuszczalne, ale wymaga zachowania standardów obowiązujących przy świadczeniu usług na rzecz zewnętrznych klientów. Firma nie może traktować właściciela inaczej niż pozostałych odbiorców – oznacza to konieczność zawarcia umowy, ustalenia rynkowej ceny oraz wystawienia faktury z naliczonym VAT-em. To, że zleceniodawca i właściciel firmy to ta sama osoba, nie ma znaczenia prawnego – w świetle przepisów są to dwa różne podmioty, a wszelkie transakcje między nimi muszą być przejrzyste i odpowiednio udokumentowane. Działania typu „po kosztach” czy „bez faktury” mogą być potraktowane przez organy skarbowe jako nieprawidłowe, zwłaszcza w razie kontroli. W przypadku jednoosobowej działalności budowlanej (ENK), zasady pozostają takie same: konieczne jest naliczenie VAT-u oraz wykazanie dochodu zgodnie ze stawkami stosowanymi w działalności. W takiej sytuacji dopuszczalne jest korzystanie z własnych narzędzi, materiałów objętych odliczeniem VAT czy usług podwykonawców, ale przy zachowaniu pełnej rynkowej wyceny pracy.
Podsumowująć, oto najważniejsze zasady przy zlecaniu remontu prywatnej nieruchomości własnej firmie:
- Zachowaj warunki rynkowe – Twoja firma musi traktować Cię jak zwykłego klienta: obowiązuje rynkowa cena, standardowa umowa i faktura z VAT.
- Podpisz formalną umowę – Nawet jeśli jesteś właścicielem obu stron transakcji, musi istnieć dokument potwierdzający zakres i warunki zlecenia.
- Wystaw fakturę z naliczonym VAT-em – Firma nie może wykonać usługi „po kosztach” ani „bez faktury”, nawet jeśli chodzi o Twoje własne mieszkanie.
- Oddziel osobę prywatną od firmy – Jako osoba fizyczna jesteś odrębnym podmiotem niż Twoja firma – urząd skarbowy wymaga pełnej transparentności.
- Unikaj nieformalnych rozliczeń – Wszelkie próby obejścia przepisów mogą zostać zakwestionowane w razie kontroli.
- Dla ENK obowiązują te same zasady – Przy jednoosobowej działalności również musisz naliczyć VAT i uznać swoją pracę jako dochód według stosowanych w firmie stawek.
- Możesz używać firmowych zasobów – Narzędzia, podwykonawcy czy materiały z odliczonym VAT-em są dopuszczalne, o ile cały proces jest zgodny z rynkowymi zasadami.
Autoryzowane Biuro Księgowe +47 939 82 173