Wchodząc w rok 2024, firmy zajmujące się wynajmem personelu w Norwegii stanęły przed nowym obowiązkiem rejestracji. Nowy system wprowadza szereg zmian, które wymagają od przedsiębiorstw spełnienia konkretnych warunków w celu legalnego funkcjonowania. Poniżej przedstawiamy kluczowe aspekty:
Rejestracja w Arbeidstilsynet:
Wszystkie firmy zajmujące się wynajmem personelu w Norwegii muszą zarejestrować się w Norweskiej Inspekcji Pracy (Arbeidstilsynet). Legalne wynajmowanie pracowników będzie możliwe jedynie dla zarejestrowanych firm. Firmy, które już były zarejestrowane przed końcem 2023 roku, muszą przejść ponowną rejestrację w Arbeidstilsynet, aby działać legalnie od stycznia 2024 roku.
Dokumentacja rejestracyjna:
Niezbędne jest złożenie kompletnego zestawu dokumentów, obejmującego:
– Dokumentację potwierdzającą przestrzeganie przepisów BHP.
– Wybór przedstawiciela BHP w firmie (verneombud).
Od 1 stycznia 2024 roku firmy zatrudniające co najmniej 5 pracowników muszą dokonać tego wyboru.
– Firmy zatrudniające stałe 30 pracowników lub więcej muszą powołać komisję ds. środowiska pracy (Arbeidsmiljøutvalg).
– Firmy zatrudniające mniej niż 5 pracowników mogą wybrać między przedstawicielem BHP a umową dotyczącą alternatywnego rozwiązania.
– Przykłady umów o pracę dla różnych grup pracowników.
– Polisy ubezpieczeniowe potwierdzające aktywne ubezpieczenie od wypadków przy pracy.
– Dowody zapewniania równego traktowania pracowników.
Dodatkowo:
Firmy jednoosobowe i inne formy działalności, które nie są spółką akcyjną (ASA) w Norwegii, lub równoważne w innym kraju EOG, muszą dołączyć gwarancję bankową lub od ubezpieczyciela. Firmy wynajmujące zarejestrowane za granicą muszą dołączyć dokumentację dotyczącą statusu rejestracji w ich kraju pochodzenia.
Te zmiany mają na celu usprawnienie i uregulowanie działalności firm zajmujących się wynajmem personelu w Norwegii, a przedsiębiorstwa powinny dostosować się do nowych wymogów rejestracyjnych.
